(Denne siden inneholder vedtekter for skolen og vedtekter for SFO.)
Vedtekter for skolen
Vedtekter for Ekrehagen skole tilknyttet Syvendedags Adventistsamfunnet i Norge
Kapittel 1 Om skolen
§ 1-1 Subjekt for vedtektene
Ekrehagen skole er en privat grunnskole opprettet med godkjenning etter lov av 14. juni 1985 nr 73 om tilskudd til private skoler.
§ 1-2 Rammer for skolens virksomhet
Skolen skal drives i samsvar med retningslinjer for tro og lære i Syvendedags Adventist-samfunnet (SDA) og de generelle administrative retningslinjer (policy) som gjelder i Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske union (SDA-DNU). I overensstemmelse med dette drives skolene i samsvar med norske lover.
§ 1-3 Formål
Skolen skal tilrettelegge læringsarbeid som gir kunnskap og utvikler ferdigheter og holdninger i et miljø som fremmer kristen tro, individuell vekst og samarbeid, til tjeneste for Gud og medmennesker.
Kapittel 2 Opprettelse og eierforhold
§ 2-1 Opprettelse
Skolen er opprettet med godkjenning av SDA-DNU og Syvendedags Adventistsamfunnet – Nordnorsk Distrikt (SDA-NND).
§ 2-2 Eierforhold
Skolen er en selveiende forening.
Skolevirksomheten skjer i samarbeid med SDA-DNU og NND. Skolens bygninger eies av SyvendedagsAdventistsamfunnet – Eiendomsforeningen. (SDA-EF)
§ 2-3 Økonomisk ansvar og rettigheter
Foreningens medlemmer hefter ikke for skolens forpliktelser utover de innskudd som er gjort.
(2) Oppføring og kjøp av bygninger skal godkjennes av SDA-DNU før vedtaket. Salg av fast eiendom vurderes av Adventistsamfunnets Eiendomsselskap etter innstilling fra skolen. Skolen skal forelegge spørsmål om salg av bygninger for SDA-DNU til uttalelse før innstillingsvedtak.
(3) Et eventuelt overskudd på driften skal i sin helhet benyttes i skolens virksomhet.
§ 2-4 Organisasjonstilknytning
(1) SDA-DNU og SDA-NND har tilsynsrett med skolen, og skal medvirke til at den fungerer i overensstemmelse med kapittel 1.
(2) I saker som etter lov eller vedtekter avgjøres av skolestyret, kan 1/3-del eller flere av skolestyrets medlemmer gjennom styret bringe saken inn til rådgivende uttalelse fra skolesekretæren i SDA-NND. I øvrige saker gjelder tilsvarende for generalforsamlingen. Når retten etter denne bestemmelsen benyttes, kan endelig vedtak i saken ikke fattes før den rådgivende uttalelsen foreligger for det avgjørende organ.
Kapittel 3 Om foreningen
§ 3-1 Medlemskap
Foreningen kan oppta som medlemmer SDA-menigheter med geografisk tilknytning til skolen og SDA-NND.
(2) Medlemsskap erverves og opphører ved vedtak i generalforsamlingen.
Kapittel 4 Styret
§ 4-1 Styrets sammensetning
(1) Styret består av 7 medlemmer oppnevnt av generalforsamlingen som også utpeker styrets leder. Generalforsamlingen kan la andre organer utpeke et mindretall av styrets medlemmer.
(2) Til styret oppnevnes 2 varamedlemmer. Både medlemmer og varamedlemmer forutsettes å være medlem av SDA.
(3) Ved styrets møter har følgende personer møte- og talerett:
a) menighetens pastor(er),
b) leder og skolesekretær i SDA-DNU og leder for SDA-NND, samt
c) de personer som er nevnt i Friskoleloven § 5-1 bokstav a-f: en elevrådsrepresentant, en representant for FAU, en lærerrepresentant, en representant for de andre ansatte ved skolen og daglig leder ved skolen
(4) Skolens daglige leder (rektor) er styrets sekretær.
§ 4-2 Funksjonstid
(1) Styremedlem tjenestegjør 2 år om gangen inntil nytt styre er valgt. Styrets leder kan oppnevnes for 1 eller 2 år om gangen. Det bør tilstrebes at halvparten av styrets medlemmer er på valg hvert år.
(2) Styremedlem utpekt som representant for menigheten trer tilbake dersom medlemmet ikke lenger er medlem Tromsø SDA-menighet.
(3) Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Dersom halvparten eller flere av styrets medlemmer på denne måten trer tilbake, skal nytt styre velges.
§ 4-3 Styrets møter
(1) Styrets leder, eller nestleder i leders fravær, skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Minst 1/3-del av styrets medlemmer kan kreve at styret sammenkalles.
(2) Styrets leder, eller nestleder i leders fravær, er møteleder.
(3) Ved styremøter skal det føres protokoll som godkjennes av styret. Styremedlem eller tilstedeværende nevnt i § 4-1, 3. ledd som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.
§ 4-4 Beslutningsdyktighet
(1) Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Styret kan likevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i sakens behandling.
(2) Som styrets beslutning gjelder det flertallet blant de møtende har stemt for, eller ved stemmelikhet det som møteleder har stemt for.
§ 4-5 Myndigheter og plikter
(1) Styret er skolens øverste ansvarlige organ jmfr Friskoleloven § 5-1, 1. ledd.
(2) Styrets oppgaver fremgår av kapittel 1, herunder nærmere klarlagt i
a) Friskoleloven (lov av 4. juli.2003 nr 84)
b) Opplæringsloven (lov av 17. juni 1998 nr 61)
c) Regnskapsforskriften for friskoler (forskrift nr 1182 av 25.september 2003)
d) Adventistsamfunnets grunnskoler i Norge – Tilpasning av Læreplanverket (L97), Adventistsamfunnets skoleavdeling, november 1997.
§ 4-6 Habilitet
Styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for medlemmet selv eller nærstående at medlemmet må anses for å ha en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
Kapittel 5 Generalforsamling
§ 5-1 Sammensetning
(1) Generalforsamlingen utgjøres av delegerte valgt av foreningens medlemmer, slik at hvert medlem har rett til 1 delegert og ytterligere 1 delegert for hver påbegynt 25 medlemmer hos foreningsmedlemmet. Dersom SDA-NND som medlems-menigheten geografisk er tilknyttet også er medlem, kan dette medlem ikke møte med flere delegerte enn antallet delegerte fra medlemsmenigheten(e).
(2) På generalforsamlingen har personer nevnt i § 4-1, 3. ledd bokstav a-b møte og talerett.
§ 5-2 Generalforsamlingen
(1) Generalforsamling avholdes hvert år til den tid og på det sted styret bestemmer. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkallingen sendes til hvert Forenings-medlem minst 4 uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst 1 uke før generalforsamlingens åpning.
(2) Styrets leder er ordstyrer for generalforsamlingen inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte.
(3) Generalforsamlingen skal velge en sekretær som fører protokoll for General-forsamlingen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. Protokollen skal sendes til alle foreningsmedlemmer.
(4) Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst et av foreningsmedlemmene krever det. Innkalling kan om nødvendig skje med kortere frist enn til ordinær general-forsamling. For øvrig gjelder tilsvarende for ekstraordinær som for ordinær generalforsamling.
§ 5-3 Myndigheter og plikter
Generalforsamlingen skal
a) oppnevne skolestyrets medlemmer, herunder dets leder,
b) gjennomgå til orientering skolens regnskap og årsberetning,
c) bistå med tilrettelegging for innhenting av midler til skoledriften, og
d) behandle saker som etter lov ikke er tillagt skolestyret.
§ 5-4 Utfylling
For generalforsamlingen gjelder for øvrig § 4-3, 3. Ledd i.f og § 4-4 så langt de passer.
Kapittel 6 Skolens målgruppe
§ 6-1 Elever
(1) Skolen skal i første rekke ta imot elever tilknyttet SDA. I den utstrekning skolens kapasitet tillater det, kan skolestyret også ta inn andre elever.
(2) Skolen skal ha et ordensreglement for elevene. Ordensreglementet fastsettes av skolestyret etter forslag/uttalelse fra skolens rådsorganer.
Kapittel 7 Omdanning
§ 7-1 Vedtektsendringer
(1) Skolen skal følge mønstervedtekter fra SDA-DNU der disse ikke gjennom merknader åpner for lokale varianter. Endringer av lokaltilpassede bestemmelser kan foretas av generalforsamlingen med ¾ -dels flertall.
(2) Endringer av mønstervedtektene avgjøres av SDA-DNUs styre. Forslag til slike vedtektsendringer sendes skoleavdelingen/administrasjonen i SDA-DNU som saksforberedende organ for styret.
§ 7-2 Nedleggelse
Dersom formålet ikke lenger lar seg etterleve – det være seg på grunn av manglende SDA-tilknyttet lærerdekning, vesentlig endret offentlig styring av virksomheten, økonomisk grunnlag, eller tilsvarende – kan foreningen bringes til opphør, og derigjennom også skoledriften, gjennom vedtak i generalforsamlingen med ¾ -dels flertall. Forslag om opphør kan fremsettes av styret eller et foreningsmedlem overfor generalforsamlingen. En eventuell nettoformue etter opphør av virksomheten fordeles mellom medlemsmenighetene i forhold til medlemstallet i medlemsmenighetene på vedtakstidspunktet, og skal benyttes til menighetenes barne- og ungdomsarbeid.
Vedtatt 15. november 2004
Vedtekter for SFO
Revidert i skolestyremøte den 06. juli 2003
Formål
Ekrehagen skoles SFO er et selvstendig foretak som skal gi et omsorgs-, tilsyns-, og fritidstilbud til elever ved Ekrehagen skole i 1.-4. klassetrinn. Dersom det er ledig kapasitet, kan tilbudet også omfatte elever i 5. klassetrinn. Ekrehagen skoles SFO drives i overensstemmelse med det kristne livssyn som gjelder ved Ekrehagen skole.
Eierforhold og styre
Ekrehagen SFO eies og drives av Ekrehagen skole. Førskolelæreren/læreren i SFO fungerer som daglig leder. Foreldrerådet i SFO nedsetter hver høst styret for SFO som skal bestå av: Styreformann, kasserer, sekretær, en representant fra SFO og en representant fra foreldrene. Rektor ved Ekrehagen skole har det overordnede pedagogiske ansvar for SFO med møte- og talerett i SFO's styre, men ikke med plikt til å ha styreverv med stemmerett. Skolestyret ved Ekrehagen skole har det overordnede ansvaret for Ekrehagen SFO.
Lokaliteter
Ekrehagen SFO er ansvarlig for å stille lokaler til disposisjon for skolefritidsordningen. Fra september 2000 og til skolestyret bestemmer noe annet, har SFO sin base i 2. etasje i tilbygget ved Ekrehagen skole. Videre bruker SFO klasserom og foyer i nybygg og gymnastikksal etter behov.
Leke og oppholdsareal
SFO har 130m2 til rådighet innendørs hele åpningstiden. I tillegg kommer gymnastikksalen på 135m2 som benyttes etter avtale. Hvert barn skal ha minst 3,5 m2 til å oppholde seg på inne. Den øvre grense for antall elever i Ekrehagen SFO blir dermed 37 barn. Til uteareal benyttes lekeplass på sørøstsiden av skolebygningen, ballplassen, og friluftsområdet på østsiden av skolen.
Åpningstider
Ekrehagen SFO gir sitt tilbud hver skoledag mellom kl 7.45 og 16.20, i de perioder elevene har fritid. Dersom minst 5 barn melder behov, kan skolen være behjelpelig med å finne løsninger utover denne daglige åpningstid. SFO skal være åpen 43 uker i året. Den begynner to uke før skolestart om høsten og slutter én uke etter skolestart om våren. SFO følger samme lukningstider som skolen på fredager i vinterhalvåret.
Taushetsplikt
Styremedlemmer og ansatte ved SFO har taushetsplikt i personsaker.
Bemanning
Daglig leder ved Ekrehagen SFO bør ha pedagogisk utdanning. Hvis det ikke lykkes å ansette en faglært leder for SFO, kan man ansette personer uten pedagogisk utdannelse. Elevtallet for hver ansatt i SFO skal ikke overstige 14. Ved inntak av mer enn 14 elever må det tilsettes en assistent. Ansettelser av ledere og assistenter ved Ekrehagen SFO foretas av Ekrehagen skolestyre.
Aktiviteter og arbeidsinstruks
Daglig leder og eventuelle assistenter skal i første rekke gi et tilbud som består av allsidig lek, kultur-aktiviteter, praktisk-estetiske fag, sosial læring, leksegjøring og andre meningsfylte oppgaver.
Søknadsfrist, opptakskriterier og oppsigelse
Søknadsfristen for Ekrehagen SFO er 15.mai. Styret for Ekrehagen SFO behandler alle søknader og framlegger økonomi og bemanningssituasjon for rektor ved Ekrehagen skole. Ved behov vil ansettelser og andre vurderinger foretas av styret ved Ekrehagen skole. Søknader til Ekrehagen SFO skal foregå på eget søknadsskjema som fås hos rektor eller lastes ned fra www.ekrehagen.no, og søknad om plass skal leveres styret for Ekrehagen SFO hvert år.
Ekrehagen SFO tar sikte på å gi et tilbud til alle elever i 1. – 4. klasse. Søknader om halv plass i SFO kan avslås hvis det skulle vise seg umulig å ta imot alle søkere. Elever i 1. og 2. klasse vil bli prioritert høyere enn de som går i 3. og 4. klasse.
Opptak i SFO skjer for ett år av gangen. Oppsigelse av plass må skje skriftlig til styret for SFO. Oppsigelsesfristen er 2 mnd. gjeldende fra den 1. i påfølgende mnd. Plassen kan ikke sies opp etter 1. april.
Økonomi og foreldrebetaling
Ekrehagen SFO's økonomi er uavhengig av Ekrehagen skole. Utgifter til ansatte og andre driftsutgifter skal balansere med tilskudd og foreldrebetaling. Foreldrebetaling skjer i 11 måneder; fra og med august og ut juni hvert skoleår. Satsene for foreldrebetalingen fastsettes hver høst og forhøyelse av satsene gis med 2 måneders varsel.